Informativa sulla privacy – Collaboratori
Gentile Collaboratore,
di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Ecloga Italia S.p.A., con sede operativa principale in via Brescia, 23 – 20063 Cernusco sul Naviglio (MI), responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta all’indirizzo e-mail privacy@consulentiecloga.it.
- RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI
La struttura del Titolare del trattamento è dotata di un responsabile per la protezione dei dati (“DPO”, “RPD”), che è a disposizione per qualunque informazione inerente i trattamenti dei dati personali svolti, tra cui l’elenco dei responsabili che trattano dati. È possibile contattare l’RPD scrivendo a: rpd@consulentiecloga.it.
- FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEI TRATTAMENTI DI DATI
I suoi dati personali sono raccolti e trattati nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale instaurato, con la finalità di compiere tutte le attività necessarie alla gestione del rapporto stesso, ovvero:
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Finalità |
Dati trattati |
Base Giuridica |
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Gestione del personale |
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Origini razziali; Origini etniche; Convinzioni religiose; adesione ad organizzazioni a carattere religioso; Adesione a sindacati o organizzazioni a carattere sindacale; Dati relativi alla famiglia o a situazioni personali; Coordinate bancarie; Sesso m/f; Idoneità al lavoro; Stato di salute; Istruzione e cultura; Beni, proprietà, possesso |
Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso |
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Gestione delle presenze del personale |
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Sesso m/f |
Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso |
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Gestione ferie e malattie |
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Stato di salute; Sesso m/f |
Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso |
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Gestione permessi |
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale |
Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso |
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Adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione a sindacati o all’esercizio di diritti sindacali |
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Adesione a sindacati o organizzazioni a carattere sindacale |
Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso |
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Adempimenti in materia di assicurazione contro gli infortuni |
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Carte sanitarie; Idoneità al lavoro |
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento – Norma Stato membro (D. lgs. 38/2000) |
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Adempimenti previdenziali |
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale |
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento – Norma Stato membro (D.lgs 314/97) |
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Adempimenti fiscali |
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Origini razziali; Origini etniche; Convinzioni religiose; adesione ad organizzazioni a carattere religioso; Adesione a sindacati o organizzazioni a carattere sindacale; Carte sanitarie; Dati relativi alla famiglia o a situazioni personali; Lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.); Istruzione e cultura; Beni, proprietà, possesso; Idoneità al lavoro; Coordinate bancarie; Sesso m/f; Stato di salute |
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento – Norma Stato membro (DPR 600/73) |
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Trattamento giuridico ed economico del personale |
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Origini razziali; Origini etniche; Convinzioni religiose; adesione ad organizzazioni a carattere religioso; Adesione a sindacati o organizzazioni a carattere sindacale; Carte sanitarie; Dati relativi alla famiglia o a situazioni personali; Lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.); Istruzione e cultura; Beni, proprietà, possesso; Idoneità al lavoro; Coordinate bancarie; Sesso m/f; Stato di salute |
Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso |
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Adempimenti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro |
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Origini razziali; Origini etniche; Convinzioni religiose; adesione ad organizzazioni a carattere religioso; Carte sanitarie; Dati relativi alla famiglia o a situazioni personali; Lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.); Istruzione e cultura; Idoneità al lavoro; Coordinate bancarie; Sesso m/f; Stato di salute |
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento – Norma Stato membro (Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81 ) |
- COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
I suoi dati verranno potranno essere inviati e condivisi con i nostri fornitori di servizi ed i gestori dei dati che ci erogano taluni servizi (ad es. servizi di contabilità, servizi di hosting e manutenzione delle piattaforme, servizi di analisi dei dati, servizi di gestione delle e-mail, servizi per l’elaborazione dei pagamenti e banche, ecc.) ed i nostri consulenti (ad es. commercialisti, avvocati, revisori, assicurazioni ecc.).
- TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA
I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento extra-europeo per nessuna finalità.
- CONSERVAZIONE E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
I suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità sopra indicate. In particolare, i suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto sottoscritto in relazione alla fornitura dei nostri servizi e anche per un periodo successivo:
- entro i termini stabiliti dalla normativa vigente;
- entro i termini stabiliti dalla normativa e dai regolamenti che impongono la conservazione dei dati (ad esempio dichiarazioni fiscali);
- entro il periodo necessario per proteggere i diritti del titolare dei dati nelle ipotesi di eventuali controversie legate alla fornitura dei nostri servizi.
Abbiamo individuato i rischi che possono pregiudicare la privacy e abbiamo implementato procedure, misure tecniche, organizzative, anche di natura fisica finalizzate a salvaguardare i suoi dati personali ed ad impedirne la distruzione, la perdita, l’uso improprio o la comunicazione non autorizzata (ad esempio, mediante la crittografia dei dati).
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei potrà far valere i propri diritti, come espressi dagli artt. 15 e successivi del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare oppure al Responsabile per la protezione dei dati (RPD, DPO) ai recapiti sopra indicati.
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati, nonché alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.
Ultima revisione: 29/01/2019