Informativa sulla privacy – Clienti

Gentile Cliente,

di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività. Rispettiamo la sua privacy e ci impegniamo a proteggere i suoi dati personali in linea con la normativa, ivi compreso il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (“GDPR”), gli standard e le best practice di settore applicabili. La presente Informativa sulla privacy (“Informativa“) stabilisce le modalità con cui raccogliamo, utilizziamo, conserviamo, divulghiamo e proteggiamo i dati personali che trattiamo al fine di erogare i servizi contrattualizzati.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Ecloga Italia S.p.A., con sede operativa principale in via Brescia, 23 – 20063 Cernusco sul Naviglio (MI), responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta all’indirizzo e-mail privacy@consulentiecloga.it.

2. RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI

La struttura del Titolare del trattamento è dotata di un responsabile per la protezione dei dati (“RPD”, “DPO”), che è a disposizione per qualunque informazione inerente i trattamenti dei dati personali svolti, tra cui l’elenco dei responsabili che trattano dati. È possibile contattare l’RPD scrivendo a: rpd@consulentiecloga.it.

3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEI TRATTAMENTI DI DATI

I suoi dati personali sono raccolti e trattati nell’ambito della gestione del rapporto pre-contrattuale o contrattuale instaurato, con la finalità di compiere tutte le attività necessarie alla gestione del rapporto stesso, tra cui, ad esempio:

1. l’erogazione dei servizi contrattualizzati e il compimento di attività amministrative, contabili e fiscali;
2. l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e/o normative comunitarie, ovvero disposti da Autorità di vigilanza e controllo;
3. l’aggiornamento normativo tramite l’invio di comunicazioni (newsletter);
4. la raccolta dell’indice di gradimento relativo ai servizi erogati tramite questionari;

Il trattamento dei dati personali per la finalità di cui al punto (1) è un trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto (2) è necessario per adempiere agli obblighi di legge ai quali il Titolare del trattamento è soggetto. Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto (3) richiede il consenso dell’interessato ed il mancato conferimento dello stesso non comporterà conseguenze per il proseguimento del rapporto contrattuale tra le parti. Infine, il trattamento dei dati per la finalità di cui al punto (4) è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare finalizzato al miglioramento dei servizi erogati. I trattamenti verranno effettuati tramite l’ausilio di strumenti cartacei ed informatici e non prevedono l’impiego di processi decisionali automatizzati.

4. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I suoi dati potranno essere inviati e condivisi con i nostri fornitori di servizi ed i gestori dei dati che ci erogano taluni servizi (ad es. servizi di contabilità, servizi di hosting e manutenzione delle piattaforme, servizi di analisi dei dati, servizi di gestione delle e-mail, servizi di distribuzione, servizi per l’elaborazione dei pagamenti e banche, servizi di marketing e pubblicità, ecc.) ed i nostri consulenti (ad es. commercialisti, avvocati, revisori, assicurazioni ecc.).

5. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento extra-europeo per nessuna finalità.

6. CONSERVAZIONE E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

I suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità sopra indicate. In particolare, i suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto sottoscritto in relazione alla fornitura dei nostri servizi e anche per un periodo successivo:

• entro i termini stabiliti dalla normativa vigente;
• entro i termini stabiliti dalla normativa e dai regolamenti che impongono la conservazione dei dati (ad esempio dichiarazioni fiscali);
• entro il periodo necessario per proteggere i diritti del titolare dei dati nelle ipotesi di eventuali controversie legate alla fornitura dei nostri servizi.
• fino alla revoca del consenso per i trattamenti che lo prevedono come base giuridica (newsletter).

Abbiamo individuato i rischi che possono pregiudicare la privacy e abbiamo implementato procedure, misure tecniche, organizzative, anche di natura fisica finalizzate a salvaguardare i suoi dati personali ed ad impedirne la distruzione, la perdita, l’uso improprio o la comunicazione non autorizzata (ad esempio, mediante la crittografia dei dati).

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei potrà far valere i propri diritti, come espressi dagli artt. 15 e successivi del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare oppure al Responsabile per la protezione dei dati (RPD, DPO) ai recapiti sopra indicati.

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati, nonché alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

Ultima revisione: 29/01/2019